Atitudes que vão ajudar você a gerenciar melhor o seu tempo

Publicado em: 23 de outubro de 2015

Falta de tempo pra fazer tudo é uma reclamação diária da nossa vida. A impressão é que a vida passa rápido demais e deixamos de fazer algumas coisas importantes. Portanto, é indispensável e necessário saber administrar o tempo. Claro que não existe receita de bolo para resolver o problema do dia para a noite, mas algumas pequenas atitudes podem ajudar a ter mais equilíbrio e foco em atividades importantes.

 

1 – Caderno de notas: achar que você conseguirá se lembrar do que deve ser feito gera esquecimento e urgência. Escolha uma ferramenta para anotar as prioridades e deixar a mente mais livre de preocupações com as tarefas. Agenda, Moleskine, Bloco de notas do celular, uma planilha, um software… O que te deixar mais a vontade!

2 – Delegue: quanto mais você delegar, mais tempo livre você terá. Se a tarefa é repetida constantemente, escreva um processo, imprima e treine as pessoas para seguí-lo.

3 – Divida a semana em momentos: não deixe que as urgências te consumam. Comece a colocar pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoço em família, pegar seus filhos na escola, praticar um esporte ou um hobby.

4 – Aprenda com suas urgências: a maioria delas podem ser evitadas! Da próxima vez que algo urgente acontecer, pare e pense de que forma esta situação poderia ter sido evitada, para que ela não se repita.

5 – Sem distrações: Uma olhada nas redes sociais, um lanchinho mais demorado, ou uma conversa mais animada com os colegas podem atrapalhar um dia inteiro de trabalho. Se atrasar por causa de algumas dessas distrações, pode fazer com que você tenha que correr para entregar algo dentro do prazo ou não se prepare tão bem quanto poderia para uma apresentação, por exemplo. Ser rigoroso com os cálculos de tempo que você estimou vai te ajudar a ter mais tranquilidade para produzir com qualidade e dentro dos prazos, além de garantir um melhor jogo de cintura se surgir qualquer imprevisto.

6 – Finais de semana são pessoais: sua família e sua vida precisam de você! Evite ao máximo utilizar seu final de semana para trabalhar. Desligue seu notebook, celular, esqueça a empresa. Faça passeios com a família, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida.

7 – Ambiente organizado e limpo: Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações, e isso é muito tempo perdido. Organize seu local de trabalho e também seus pertences em casa.

8 – Controle seus e-mails: não fique com o e-mail aberto a todo o momento. É importante estipular horários e nesses períodos limpe sua caixa de entrada, movendo informações para pastas e transformando e-mails em tarefas ou reuniões.

Como cada um tem suas particularidades nas atividades profissionais e pessoais, cabe fazer uma autoanálise e encaixar algumas ações para encontrar o equilíbrio desejado.

Adaptado do texto de Eduardo Sehnem Ferro, controller do escritório Giovani Duarte Oliveira Advogados Associados, contador inscrito no CRC SC-028265/O-7 e pós-graduado em Docência do Ensino Superior.